北京交通大學電氣工程學院院機關人員職責

姓名

性別

崗位名稱

崗位職責

辦公地點及聯係方式

顧文巧

本科教學秘書

負責本科生實習、教師發展及學院內本科教學相關工作,包括:教師助課,試講管理;主講教師資格認定;教學促進師申報、評選組織;青年教師培訓、研修,學院教師發展分中心工作;產學聯合培養聯絡、組織、選拔;實習基地建設、實習安排,實習資料歸檔;教師本科教學工作量計算、審核;教學獎勵相關;教學管理文件整理、歸檔、修訂組織工作;本科生專題講座組織;課程建設、專業建設相關;教學科工作協調;本科年鑒編寫;教學業務結算、預約報銷等;職責範圍內工作宣傳稿、新聞稿撰寫、發布;領導交辦的其他相關工作。

電氣樓704
010-51683776
wqgu@bjtu.edu.cn

洪春梅

本科教學秘書

負責本科教學教研、質量等相關工作,包括:試點班學生選撥;推免研究生;培養方案、大綱修訂、執行計劃相關;雙培生培養、協調聯絡;教材選購;教材出版基金管理;課程平台管理;MOOC建設;教改項目管理;教學成果申報組織;優秀主講教師、教學名師評選組織;教學質量評價相關;研究型教學載體、學生作品評選;網上評教數據處理;講課比賽;教學工作會議組織;本科教學信息與基礎數據采集、整理、填報;教學相關專項工作;實踐環節資料歸檔;試題審批,補考試卷工作;招生及招生宣傳相關;預約報銷;職責範圍內工作宣傳稿、新聞稿撰寫、發布;領導交辦的其他相關工作。

電氣樓704
010-51687102
hongcm@bjtu.edu.cn

楊靜雯

本科教學秘書

負責本科生選課、排課、考試、畢設相關工作,包括:本科各類教學任務落實;排課組織管理;調課管理;學生選課指導、選課、遺留問題處理;考試考場、監考安排,巡考組織;補考考試安排;留級學生課程、重修課程安排;全校任選課申報;畢業設計相關所有工作;畢業設計歸檔;職責範圍內工作宣傳稿、新聞稿撰寫、發布;領導交辦的其他相關工作。

電氣樓704
010-51687103
yangjw@bjtu.edu.cn

於洋

本科教學秘書

負責本科生學籍、成績、試卷管理相關工作,包括:學生報到、注冊;學生證、乘車優惠卡相關;轉專業、大類專業分流;學業預警、警示相關,學警幫扶計劃等;學生各類證明開具;學生請假、銷假,緩考辦理;畢業生信息采集、核對,電子注冊,學曆學位證書發放;畢業資格審核;雙學位培養、資格審核;留級、休學、退學、複學、轉學、延期辦理;補考、重修報名;成績核查;民族生、藝術生等學籍、成績管理;試卷管理;考試閱卷係統相關;教師成績錄入;四六級考試相關;國際交流學生學籍管理、學分認定、出國公證辦理;創新創業課程、網絡開放課程、校外修讀課程證書、學分認定;教學檔案歸檔(檔案館);職責範圍內工作宣傳稿、新聞稿撰寫、發布;領導交辦的其他相關工作。

電氣樓704
010-51688736
yu.yang@bjtu.edu.cn

於冰

研究生秘書、學科秘書

非全日製研究生教學培養及日常管理;非全日製研究生學籍管理;學位點和學科建設事務;研究生招生;全日製研究生教學和培養過程(開題、資格考試、中期檢查等)管理;研究生學籍管理;研究生學業獎學金評定;研究生出國管理;研究生創新項目管理;導師遴選及博士生招生資格審核;學位點和學科建設事務;領導交辦的其他工作。

電氣樓704
010-51682992
bingy@bjtu.edu.cn

王鵬

研究生輔導員

研究生思想政治教育和研究生黨建;研究生社會實踐、科技競賽;研究生會、研究生社團活動指導;研究生學術活動和名師講壇;研究生就業;研究生三助和助學貸款;研究生獎勵和專項獎學金評定;研究生迎新和畢業事務,領導交辦的其他工作。

電氣樓704
010-51684035
pengwang@bjtu.edu.cn

王春樂

研究生輔導員

18級研究生日常事務;全體研究生思想政治教育和研究生黨建;研究生社會實踐、科技競賽;研究生會、研究生社團活動指導;研究生學術活動和名師講壇;學位點和學科建設事務;研究生迎新和畢業事務,領導交辦的其他工作。

電氣樓704
010-51683527
wangchunle@bjtu.edu.cn

賈長忠

行政主管

  協助院領導做好院辦公室的各項工作,並協調院機關人員的工作;協助主管院長搞好學院房屋設備管理工作、學院公共設施、設置的維修和維護;負責學院網絡建設、學院網站宣傳得信息維護和管理、學院郵箱群管理;負責學院的經濟與財務的日常管理工作;與學校相關部門工作對接;學院相關工作落實督辦;完成領導交辦的其它工作。

電氣樓704
010-51687057
chzhjia@bjtu.edu.cn

王海霞

人事秘書
研究生秘書

負責全院教職工工資、崗貼、津貼核算;全院考勤、考核管理;學院職稱評聘事務;教職工調入、調出和退休事務;教職工人事數據、信息、資料的維護管理;學院教職工報酬的現金發放。研究生答辯和學位授予;研究生聯合培養基地事務;專業學位碩士生實習實踐;領導交辦的其他工作。

電氣樓704
010-51683775
wanghaixia@bjtu.edu.cn

滕健

科研秘書、行政秘書

負責有關國內外學術活動、學術交流的組織服務工作;科研項目的錄入及管理;論文、著作的統計。 校院黨政文件資料和文檔的收發、傳閱、複印、保管和存檔工作;報刊雜誌、信件、彙款單分發;學院公章使用與管理;負責學院各種會務的服務工作和會議室管理;協助行政事務通知、一般行政事務辦理和學院辦公文具管理;電話安裝移機交費工作;完成領導交辦的其他工作。

電氣樓704
010-51684343
jteng@bjtu.edu.cn

劉揚

外事秘書

協助領導處理學院日常國際合作與交流事務;負責日常外事管理、對外(國外)溝通聯係及接待工作;負責外專引智項目的申報與協調;學院英文網站相關工作;學院外事相關文檔資料的撰寫等,以及領導交辦的其他工作。

電氣樓707
010-51682992
yang.liu@bjtu.edu.cn

王曉丹

黨委秘書

學院黨務的計劃和總結,所有黨的文件、資料的保存、發放;學院有關黨員、入黨積極分子的全程管理;全院黨員黨費的核算、收繳;學院幹部考核、培訓;黨委公章管理。完成領導交辦的其他任務。

電氣樓704
010-51682679
xdwang@bjtu.edu.cn

趙永賢

財務助理、研究生秘書

財務助理:1.遵照國家、學校財經政策法規和規章製度,在學院領導的領導下開展學院財務管理與服務工作。2.依據學院領導班子決策,編製和申報學院基本撥款預算和各類專項經費預算;3.辦理學院所屬經費和科研經費的初步審核工作,並與財務處對接學院所有財經管理和服務工作。研究生秘書:在職工程碩士的教學管理及培養相關工作。完成學院領導交辦的務管理工。

電氣樓707
010-51687101
zhaoyx@bjtu.edu.cn

黃津

院團委副書記 、院學生工作辦公室負責老師

2016級輔導員、兼任團委辦公室主任、團委組織部部長、學生理論研究會秘書長。協調統籌學工辦工作、主持團委工作、形勢政策課。負責本科生黨建、獎懲工作。

電氣樓709
010-51683623
jhuang@bjtu.edu.cn

孫玥

院學生工作辦公室老師、院團委幹事

2017級輔導員、兼任團委宣傳部部長、學生會秘書長,負責本科生學風建設工作。

電氣樓709
010-51683623
yuesun@bjtu.edu.cn

魏琦

院學生工作辦公室老師、院團委幹事

2018級輔導員、兼任學生自律會秘書長,負責本科生宿舍建設、學生資助、軍訓、征兵工作。

電氣樓709
010-51683721
weiqi@bjtu.edu.cn

趙元

院學生工作辦公室兼職老師

2015級輔導員,負責本科生就業工作。

電氣樓709
010-51688543
zhaoyuan@bjtu.edu.cn

雲藍斯

院團委學生兼職副書記

學院研究生會會長,學生科學技術協會、學生青年誌願者服務團秘書長。

電氣樓709
010-51688543